CRM immobilier ou Excel : que choisir ?

Excel suffit pour une petite liste de prospects gérée par une seule personne. Dès que les leads arrivent de Facebook et WhatsApp et que plusieurs agents se les partagent, un CRM immobilier comme Accelero évite les exports manuels, les rappels en double et les relances oubliées, et garde l’historique de chaque client à l’agence.

Quand Excel suffit-il ?

Excel reste un excellent outil quand une seule personne suit quelques dizaines de prospects, sans publicité Facebook ni équipe. Il est gratuit ou presque, tout le monde sait l’utiliser, et on peut l’adapter à n’importe quelle façon de travailler.

Quand Excel devient-il un frein ?

Les problèmes apparaissent avec le volume et l’équipe : les leads Facebook doivent être exportés à la main, plusieurs agents modifient le même fichier, les relances dépendent de la mémoire de chacun, et les conversations WhatsApp restent dans les téléphones personnels. Quand un agent part, une partie de l’historique client part avec lui.

Comment passer d’Excel à un CRM ?

Le passage est plus simple qu’il n’y paraît : votre fichier Excel devient la base de départ. Avec Accelero, vous associez chaque colonne de votre fichier Excel ou CSV à un champ du CRM, avec l’accompagnement de notre équipe pendant la mise en route.

CritèreAcceleroExcel
Leads Facebook Lead AdsArrivent automatiquement en quelques secondesExport CSV manuel depuis Meta, puis copier-coller
Attribution aux agentsAutomatique dès l’arrivée du leadÀ la main, par le responsable
WhatsAppMessagerie d’équipe sur le numéro de l’agence, historiséeHors de l’outil, sur les téléphones des agents
Rappels de relanceDate de prochain appel et rappel le jour JColonne de date à surveiller soi-même
Travail à plusieursChaque agent voit ses prospects selon son rôleFichier partagé : risques d’écrasement et de versions multiples
Dossiers bancaires et échéancesListe de pièces, scans chiffrés, tranches suiviesOnglets et couleurs à maintenir à la main
CoûtAbonnement sur devisInclus dans la plupart des licences bureautiques
SouplesseStructure pensée pour l’immobilierTotalement libre : on peut tout construire

Questions fréquentes

Peut-on garder Excel en parallèle d’un CRM ?

Oui, pour des analyses ponctuelles. Mais le suivi des prospects doit vivre à un seul endroit, sinon les deux sources divergent vite.

Nos données Excel seront-elles perdues ?

Non. Vos prospects et clients sont importés dans le CRM, et votre fichier d’origine reste chez vous.

À partir de combien de prospects faut-il un CRM ?

Il n’y a pas de seuil fixe. Le bon signal est l’oubli : dès que des leads restent sans réponse ou que deux agents rappellent le même client, un CRM devient rentable.

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